Büroorganisation

Strukturen

Der Büroorganisation wird oft zu wenig Beachtung geschenkt und so entstehen Strukturen die kostenintensiv und zeitaufwendig sind.

 

Wir untersuchen mit Ihnen folgendes Aspekte in Ihrem Betrieb:

  • klare Definition der Aufgaben
  • jeder Mitarbeiter muss seine Aufgabe genau kennen
  • technische Hilfsmittel optimal bereitstellen (Software, Hardware …)
  • Mitarbeiter optimal ausbilden

 

Mit professioneller Büroorganisation ist es möglich, die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Betriebes zu steigern.

 

Damit können Sie auch weitere Ziele erreichen:

  • Effizientes und reibungsloses Arbeiten
  • Optimaler Mitarbeitereinsatz
  • Schnittstellen mindern
  • Doppelarbeit verhindern
  • Bearbeitungszeiten reduzieren

EDV

Software und Hardware optimal einsetzen und Nutzen!
Um im Unternehmen auf eine jederzeit funktionierende, leistungsfähige und sichere EDV-Struktur zurückgreifen zu können, sollten folgende wichtige Bestandteile bedacht werden:

  • Netzwerke
  • Hardware
  • Wartung
  • Internet
  • Datensicherheit
  • Online-Banking
  • Arbeiten von unterwegs
  • Verschmelzung von Telefonie und EDV

Nutzen Sie unsere Erfahrungen bei der Auswahl und Anwendung von Hard- und Software.


Ablauforganisation

Mit Hilfe der Ablauforganisation können Betriebsabläufe optimal gestaltet werden. Mit folgenden Maßnahmen unterstützen wir Sie:

  • alle Arbeitsprozesse notieren und in die richtige Abfolge bringen
  • überflüssige Arbeitsschritte entfernen
  • Abläufe dokumentieren und vereinbaren
  • Verantwortlichkeiten vereinbaren

Lassen Sie Ihre Mitarbeiter an diesem Prozess mitarbeiten. Sie werden über die neuen Ideen staunen und der erste Schritt für eine erfolgreiche Umsetzung ist gemacht.


Sekretariat

Es dreht sich heute alles um Kommunikation und Information.

Unser freundliches und kompetentes Team hilft Ihnen, damit Sie sich um die wichtigen Dinge in Ihrem Arbeitsalltag kümmern können.

 

Darüber hinaus:

  • planen wir Ihre Termine
  • erledigen Ihren Schriftwechsel
  • aktualisieren Ihre Kundenstammdaten
  • übernehmen kleinere Werbeaktionen
  • erstellen eine Power Point™ Präsentation

 

Ihr Nutzen aus unseren Leistungen!

  • Souveräne und freundliche Mitarbeiterinnen unterstützen Sie
  • Ihr Terminkalender ist immer up to date!
  • Sie werden pünktlicher, das schätzen Ihre Gesprächspartner
  • Für viele Werbemaßnahmen benötigen Sie keine Agentur
  • Das äußere Erscheinungsbild – Ihre Korrespondenz – ist immer o.k.