Auftragsabwicklung

Angebotserstellung

Wir erledigen alle Arbeiten rund um Ihren Auftrag.

Von der Angebotserstellung bis zur Zahlungsüberwachung.

Gut geschulten Mitarbeiterinnen nehmen die Erstanfrage des Kunden entgegen und stimmen Beratungstermine mit ihm ab.

Wir fordern Lieferantenangebote an und erstellen für Ihre Kalkulation den Preisspiegel.


Materialdisposition

Unsere Unterstützung bei der Materialdisposition gewährleistet eine effiziente Abwicklung des Auftrages.

Durch die zeitnahe Verbuchung der Arbeitsstunden und Materialien wissen Sie immer wie/wo der Auftrag steht.

Nachtragsangebote, Auftragsbestätigungen und Abschlagsrechnungen werden dadurch immer termingerecht durch uns erstellt.


Kostenerfassung

Eine gut geführte Baustellenakte spiegelt immer den aktuellen Sachstand wieder.

Um die Korrespondenz kümmern wir uns ebenso wie um Aktualisierung der Auftragsdaten.

Nachdem die Massen für den Auftrag ermittelt sind, werden wir die Ausgangsrechnung für den Kunden vorbereiten.

Eine zeitnahe Abrechnung mit dem Kunden ist die Voraussetzung für einen pünktlichen Zahlungseingang, der ohne Abzüge bei Ihnen eintreffen sollte.


Nachkalkulation

Auftragsbezogene Erfassung aller

Materialkosten
Lohnanteile
Fremdleistungen und
sonstiger Kosten

ermöglicht Ihnen den genauen und zeitnahen Überblick über Ihre Baustelle.

So können Sie immer noch rechtzeitig reagieren um Nachträge und Mehrkosten mit dem Bauherren oder Architekten zu vereinbaren. Sie wissen genau, welche Zeitressource für die zu leistenden Arbeiten zur Verfügung stehen.


Rechnungsstellung

Haben Sie lange keine Rechnungen geschrieben???

Falls Sie kaum noch Zeit haben, Ihre Büroarbeit selbst zu erledigen bieten wir Ihnen professionelle Unterstützung.

Unsere erfahrenen und kaufmännisch versierten Mitarbeiter unterstützen Sie bei Engpässen und Arbeitsspitzen.


Offene Posten Management

Zeitnah eine Rechnung zu stellen, ist die Grundvoraussetzung um eine Betrieb liquide zu erhalten. Rechtzeitig erkennen zu können, ob Ihr Kunde bezahlt hat, ist existenziell wichtig.
Wir sorgen dafür, dass sie immer einen genauen Überblick haben, ob die Ihre Leistungen vom Kunden anerkannt und beglichen werden.